Indiferent de tipul de activitate, munca la birou este aproape indispensabila oricarui domeniu. De la firme de IT, contabilitate, receptii de hotel, organizatori de evenimente sau chiar si cabinete medicale, toate presupun si un anumit timp de munca propriu-zisa la birou, cu durata diferita, in functie de tipul activitatii.
Lucrul la birou este diferit, insa indiferent daca lucrezi exclusiv in fata calculatoriului sau daca munca presupune si interactiune, munca pe teren, sunt intotdeauna necesare planificari, organizari diverse, intaniri si multe altele. Pentru ca astfel de activitati sa se desfasoare in conditii optime, trebuie sa existe un mediu organizat si bine pus la punct. In acest sens, trebuie sa luam in calcul toate accesoriile si produsele specifice unui birou, de la hartie pentru imprimanta, pana la white board-uri, markere si dispozitive electronice.
Pentru ca activitatea sa se desfasoare usor si rapid, trebuie luate in calcul toate produsele de birotica si papetarie specifice tipului de activitate desfasurata.
Ce produse de birotica sunt esentiale intr-un birou?
- Instrumentele de scris
Chiar daca majoritatea birourilor traditionale au fost inlocuite de cele tehnologizate, asta nu inseamna ca nu vei mai avea nevoie de articole de scris, pixuri sau markere. Fie ca ai de prelucrat o serie de documente, sau ca trebuie sa le redactezi sau sa le stantezi manual, in mod evident existenta accesoriilor de birou este necesara.
Este recomandat sa folosesti instrumente de scris de o calitate cat mai buna, care sa se usuce cu usurinta si care sa nu se transfere. Poti opta pentru pixuri cu radiera, care sa-ti permita cu usurinta sa-ti indepartezi orice greseala. Iar daca optezi pentru pixuri sau stilouri cu cerneala sau pentru altfel de accesorii clasice, nu uita si de rola sau tubul corector. In plus, pentru a sublinia tot ce este important, foloseste textmarkere in culorile preferate.
- Hartia
Orice domeniu de activitate are nevoie de articole din hartie. Fie ca este folosita pentru un contract, un proiect, o schema de lucruri, o lista de task-uri sau printarea unei facturi, hartia este esentiala in activitatea de birou.
In plus, poti avea nevoie de hartie speciala pentru imprimanta, de hartie cerata sau colorata, in functie de scopul materialelor pe care urmeaza sa le printezi.
Hartia joaca un rol esential, chiar si daca prioritar activitatile se desfasoara informatizat sau pe teren. Deseori, vei simti nevoia sa pui pe hartie o serie de planuri, schite sau idei, intr-un mod traditional.
- Dosare si agende
Chiar daca mintea noastra poate procesa foarte multe informatii, uneori este bine sa le structuram si in agenda personala. Cu atat mai mult cand vine vorba de planuri si proiecte, de o serie de sedinte sau de intalniri. Te poti folosi si de produse pentru organizare si arhivare, prin intermediul carora sa-ti tii toate aceste informatii la loc sigur si pe care sa le gasesti cu usurinta, oricand ai nevoie.
- Prezentare si afisare
Prezentarea este intotdeauna foarte importanta, mai ales atunci cand informatia trebuie sa ajunga usor si complet la interlocutor. De aceea, la birou este foarte util sa ai la indemana un whiteboard si accesorii specifice, astfel incat prezentarile sa fie interactive si eficiente.
